Privacy and Terms – AEGEE-Eindhoven

Privacy en algemene voorwaarden

Versie 2.1 | December 2023

Algemene voorwaarden

Om lid te worden van AEGEE-Eindhoven, moet je aan de volgende criteria voldoen:

Je staat ingeschreven bij een universiteit, hogeschool of vergelijkbare instelling.
Je bent ten minste 18 jaar oud.
Je gaat akkoord met het huishoudelijk reglement en de statuten, die bij het bestuur aangevraagd kunnen worden.

Privacybeleid
Persoonlijke gegevens

Om lid te worden en blijven van AEGEE-Eindhoven, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

Je volledige naam en bankrekening worden verwerkt voor financiële doeleinden. Deze informatie wordt voor 7 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap.
Je geboortedatum en geslacht worden verwerkt voor administratieve doeleinden voor zolang je lid bent.
Je contactinformatie wordt verwerkt voor interne communicatie en organisatorische doeleinden en wordt voor 2 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap.

Delen met derden

Je persoonlijke informatie wordt gedeeld met de volgende derden, onder vermelding van de naam van de partij:

Banken en incassobureaus (indien nodig), om je lidmaatschapskosten te incasseren, de informatie die hiervoor gedeeld wordt zijn je naam en IBAN-nummer, in het geval van een incassobureau kan dit ook meer informatie zijn, zoals je geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
AEGEE-Europe, om AEGEE-Eindhoven's lidmaatschapsgeld te betalen aan AEGEE-Europe, moeten we een volledige ledenlijst insturen, dit wordt gedaan via MyAEGEE, daarom zal een account op MyAEGEE voor je gemaakt worden.
De volgende informatie wordt gedeeld met AEGEE-Europe: Je volledige naam, e-mailadres en verjaardag.
Lees het privacybeleid van AEGEE-Europe hier: https://my.aegee.eu/pages/terms-of-service
AEGEE-Europe is gerechtigd je informatie te bewaren voor 5 jaar na het einde van je lidmaatschap.
Brevo, we gebruiken Brevo om onze nieuwsbrieven te versturen.
De volgende informatie wordt gedeeld met Brevo: Je volledige naam, e-mailadres en verjaardag.
Lees hun privacybeleid hier: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
Lees de verwerkerksovereenkomst hier: DPA Brevo.
Google, wanneer je lid wordt, maken we gewoonlijk een account in Google Workspace (voorheen G-Suite) voor je, waarmee je toegang krijgt tot interne documenten en je waarmee je toegang hebt tot je persoonlijke AEGEE-Eindhoven emailadres.
De volgende informatie wordt gedeeld met Google: Je volledige naam, persoonlijke e-mailadres en telefoonnummer.
Lees Google's privacybeleid en servicevoorwaarden hier: https://policies.google.com/
Conscribo, voor onze leden- en financiële administratie maken we gebruik van Conscribo, waar alle relevante informatie over jouw lidmaatschap en financiële status met betrekking tot de vereniging wordt opgeslagen. Conscribo heeft als bedrijf geen toegang tot je persoonlijke gegevens.
De volgende informatie wordt gedeeld met Conscribo: Alle persoonlijke informatie gedeeld via je lidmaatschapsformulier en je financiële status met betrekking tot de vereniging.
Informatie die is opgeslagen in Conscribo wordt bewaard voor de duur zoals beschreven onder "Persoonlijke gegevens".
AEGEE-Eindhoven heeft een verwerkersovereenkomst met Conscribo waarin de waarborgen voor je gegevens worden uiteengezet, die op verzoek verkrijgbaar is bij het bestuur.

Cookies

AEGEE-Eindhoven gebruikt functionele en analytische cookies op onze website, deze zijn voor statistische doeleinden en om te controleren dat onze website correct werkt. Deze cookies kunnen niet teruggeleid worden naar jou als persoon en bevatten niet je IP-adres.

Contact en herroeping van toestemming

Voor vragen over het bovenstaande privacybeleid, vragen over je persoonlijke gegevens of verzoeken om je persoonlijke gegevens in te zien en/of te verwijderen, kun je contact opnemen met de secretaris van AEGEE-Eindhoven door een email te sturen naar: secretary@aegee-eindhoven.nl.

Als je je toestemming om je informatie te verwerken wilt herroepen, neem dan contact op met: secretary@aegee-eindhoven.nl , we zullen dan je informatie binnen 2 maanden verwijderen. Als je je toestemming om ons je informatie te laten verwerken herroept, zal je lidmaatschap beëindigt worden.

Gebruik van Google Workspace

AEGEE-Eindhoven verstrekt al haar leden te goeder trouw een Google Workspace-account.

Door gebruik te maken van de AEGEE-Eindhoven Google Workspace omgeving ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

Het is niet toegestaan je e-mailadres van AEGEE-Eindhoven te gebruiken om valselijk in naam van de vereniging te handelen.
In overeenstemming met het beleid van Google is het uploaden van enige vorm van illegale of illegaal verkregen informatie niet toegestaan.
Alle informatie die beschikbaar wordt gesteld op de leden drive (General Members Drive) of andere Shared Drives is in principe intern, tenzij anders aangegeven en mag niet worden gedeeld met iemand die geen lid is van AEGEE-Eindhoven zonder expliciete schriftelijke toestemming van een bestuurslid.

Het niet nakomen van een van de bovenstaande verplichtingen kan resulteren in de onmiddellijke intrekking van je accountprivileges en kan leiden tot verdere gevolgen met betrekking tot je lidmaatschap.