Privacy en algemene voorwaarden
Versie 2.0 | November 2022
Algemene voorwaarden
Om lid te worden van AEGEE-Eindhoven, moet je aan de volgende criteria voldoen:
- Je staat ingeschreven bij een universiteit, hogeschool of vergelijkbare instelling.
- Je bent ten minste 18 jaar oud.
- Je gaat akkoord met het huishoudelijk reglement en de statuten, die bij het bestuur aangevraagd kunnen worden.
Privacybeleid
Persoonlijke gegevens
Om lid te worden en blijven van AEGEE-Eindhoven, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:
- Je volledige naam en bankrekening worden verwerkt voor financiële doeleinden. Deze informatie wordt voor 7 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap.
- Je geboortedatum en geslacht worden verwerkt voor administratieve doeleinden voor zolang je lid bent.
- Je contactinformatie wordt verwerkt voor interne communicatie en organisatorische doeleinden en wordt voor 2 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap.
Delen met derden
Je persoonlijke informatie wordt gedeeld met de volgende derden, onder vermelding van de naam van de partij:
- Banken en incassobureaus (indien nodig), om je lidmaatschapskosten te incasseren, de informatie die hiervoor gedeeld wordt zijn je naam en IBAN-nummer, in het geval van een incassobureau kan dit ook meer informatie zijn, zoals je geboortedatum, adres, telefoonnummer en emailadres.
- AEGEE-Europe, om AEGEE-Eindhoven's lidmaatschapsgeld te betalen aan AEGEE-Europe, moeten we een volledige ledenlijst insturen, dit wordt gedaan via MyAEGEE, daarom zal een account op MyAEGEE voor je gemaakt worden.
De volgende informatie wordt gedeeld met AEGEE-Europe: Je volledige naam en emailadres.
Lees het privacybeleid van AEGEE-Europe hier: https://my.aegee.eu/pages/terms-of-service
AEGEE-Europe is gerechtigd je informatie te bewaren voor 5 jaar na het einde van je lidmaatschap. - Sendinblue, we gebruiken Sendinblue om onze nieuwsbrieven te versturen.
De volgende informatie wordt gedeeld met Sendinblue: Je volledige naam en emailadres.
Lees het privacybeleid van Sendinblue hier: https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy/#privacypolicy
Lees de verwerkerksovereenkomst hier: DPA Sendinblue. - Google, wanneer je lid wordt, maken we gewoonlijk een account in Google Workspace (voorheen G-Suite) voor je, waarmee je toegang krijgt tot interne documenten en je waarmee je toegang hebt tot je persoonlijke AEGEE-Eindhoven emailadres.
De volgende informatie wordt gedeeld met Google: Je volledige naam, persoonlijke emailadres en telefoonnummer.
Lees Google's privacybeleid en servicevoorwaarden hier: https://policies.google.com/
Cookies
AEGEE-Eindhoven gebruikt functionele en analytische cookies op onze website, deze zijn voor statistische doeleinde en om te controleren dat onze website correct werkt. Deze cookies kunnen niet teruggeleid worden naar jou als persoon en bevatten niet je IP-adres.
Contact en herroeping van toestemming
Voor vragen over het bovenstaande privacybeleid, vragen over je persoonlijke gegevens of verzoeken om je persoonlijke gegevens in te zien en/of te verwijderen, kun je contact opnemen met de secretaris van AEGEE-Eindhoven door een email te sturen naar: secretary@aegee-eindhoven.nl.
Als je je toestemming om je informatie te verwerken wilt herroepen, neem dan contact op met: secretary@aegee-eindhoven.nl , we zullen dan je informatie binnen 2 maanden verwijderen. Als je je toestemming om ons je informatie te laten verwerken herroept, zal je lidmaatschap beëindigt worden.
Gebruik van Google Workspace
- Het is niet toegestaan je e-mailadres van AEGEE-Eindhoven te gebruiken om valselijk in naam van de vereniging te handelen.
- In overeenstemming met het beleid van Google is het uploaden van enige vorm van illegale of illegaal verkregen informatie niet toegestaan.
- Alle informatie die beschikbaar wordt gesteld op de leden drive (General Members Drive) of andere Shared Drives is in principe intern, tenzij anders aangegeven en mag niet worden gedeeld met iemand die geen lid is van AEGEE-Eindhoven zonder expliciete schriftelijke toestemming van een bestuurslid.
NL 
EN