Privacy en algemene voorwaarden

Version 2.0 | November 2022

Algemene voorwaarden

Om lid te worden van AEGEE-Eindhoven, moet je aan de volgende criteria voldoen:

  • Je staat ingeschreven bij een universiteit, hogeschool of vergelijkbare instelling.
  • Je bent ten minste 18 jaar oud.
  • Je gaat akkoord met het huishoudelijk reglement en de statuten, die bij het bestuur aangevraagd kunnen worden.

Privacybeleid
Persoonlijke gegevens

Om lid te worden en blijven van AEGEE-Eindhoven, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

  • Je volledige naam en bankrekening worden verwerkt voor financiële doeleinden. Deze informatie wordt voor 7 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap. 
  • Je geboortedatum en geslacht worden verwerkt voor administratieve doeleinden voor zolang je lid bent. 
  • Je contactinformatie wordt verwerkt voor interne communicatie en organisatorische doeleinden en wordt voor 2 jaar bewaard na het einde van je lidmaatschap. 

Delen met derden

Je persoonlijke informatie wordt gedeeld met de volgende derden, onder vermelding van de naam van de partij:

  • Banken en incassobureaus (indien nodig), om je lidmaatschapskosten te incasseren, de informatie die hiervoor gedeeld wordt zijn je naam en IBAN-nummer, in het geval van een incassobureau kan dit ook meer informatie zijn, zoals je geboortedatum, adres, telefoonnummer en emailadres.
  • AEGEE-Europe, om AEGEE-Eindhoven's lidmaatschapsgeld te betalen aan AEGEE-Europe, moeten we een volledige ledenlijst insturen, dit wordt gedaan via MyAEGEE, daarom zal een account op MyAEGEE voor je gemaakt worden.
    De volgende informatie wordt gedeeld met AEGEE-Europe: Je volledige naam en emailadres.
    Lees het privacybeleid van AEGEE-Europe hier: https://my.aegee.eu/pages/terms-of-service 
    AEGEE-Europe is gerechtigd je informatie te bewaren voor 5 jaar na het einde van je lidmaatschap.
  • Sendinblue, we gebruiken Sendinblue om onze nieuwsbrieven te versturen. 
    De volgende informatie wordt gedeeld met Sendinblue: Je volledige naam en emailadres.
    Lees het privacybeleid van Sendinblue hier: https://www.sendinblue.com/legal/privacypolicy/#privacypolicy
    Lees de verwerkerksovereenkomst hier: DPA Sendinblue.
  • Google, wanneer je lid wordt, maken we gewoonlijk een account in Google Workspace (voormalig G-Suite) voor je, waarmee je toegang krijgt tot interne documenten en je waarmee je toegang hebt tot je persoonlijke AEGEE-Eindhoven emailadres.
    De volgende informatie wordt gedeeld met Google: Je volledige naam, persoonlijke emailadres en telefoonnummer.
    Lees Google's privacybeleid en servicevoorwaarden hier: https://policies.google.com/

Cookies

AEGEE-Eindhoven gebruikt functionele en analytische cookies op onze website, deze zijn voor statistische doeleinde en om te controleren dat onze website correct werkt. Deze cookies kunnen niet teruggeleid worden naar jou als persoon en bevatten niet je IP-adres.

Contact en herroeping van toestemming

Voor vragen over het bovenstaande privacybeleid, vragen over je persoonlijke gegevens of verzoeken om je persoonlijke gegevens in te zien en/of te verwijderen, kun je contact opnemen met de secretaris van AEGEE-Eindhoven door een email te sturen naar: secretary@aegee-eindhoven.nl.

Als je je toestemming om je informatie te verwerken wilt herroepen, neem dan contact op met: secretary@aegee-eindhoven.nl , we zullen dan je informatie binnen 2 maanden verwijderen. Als je je toestemming om ons je informatie te laten verwerken herroept, zal je lidmaatschap beëindigt worden..

Use of Google Workspace

AEGEE-Eindhoven provides all its members with a Google Workspace account in good faith.
By making use of the AEGEE-Eindhoven Google Workspace environment, you agree to the following terms and conditions:
  • You are not allowed to use your AEGEE-Eindhoven email address to falsely act in the name of the association.
  • Also conform with Google’s policy, uploading any form of illegal or illegally obtained information is not allowed.
  • Any information made available on the members drive (General Members Drive) or any other Shared Drives is in principle internal, unless marked otherwise and may not be shared with anyone who is not a member of AEGEE-Eindhoven without explicit written permission of a board member.
Failure to comply with any of the above stated obligations may result in the immediate revocation of your account privileges and can lead to further consequences relating to your membership.
 

Statuten

nl_NLNL